Automatisk Google Ads performance-rapport til Sheets og
Google Ads er en af de vigtigste investeringer for mange virksomheder, men daglig overvågning af performance er tidskrævende. At logge ind i Google Ads, navigere til de rigtige rapporter, downloade data, opdatere et regneark og sende en status til CMO eller klienter — det er en proces der tager 30-60 minutter og typisk gentages dagligt af dedikerede annonceremedarbejdere eller bureauer.
Problemet med manuel overvågning er timing. Stiger CPC pludselig på en strategisk søgeord, eller falder konverteringsraten markant på en kampagne, vil du gerne vide det hurtigt. En alert sent om aftenen er bedre end at opdage problemet dagen efter ved den manuelle gennemgang. Intet i Google Ads er mere frustrerende end at opdage, at du har brugt dobbelt budget på en kampagne med halvt normalt return i 3 dage.
For bureauer der administrerer flere klientkonti er det endnu mere udfordrende. At holde øje med 10-15 konti manuelt kræver enten mange mennesker eller det at acceptere at konti ikke overvåges tæt nok.
Vi bygger et Make.com-flow der dagligt — typisk kl. 7-8 om morgenen — henter performance-data fra Google Ads API for alle relevante kampagner. Nøgletal som forbrug, konverteringer, konverteringsomkostning, ROAS, CTR og Quality Score opdateres i Google Sheets og sendes i en kompakt Slack-besked til de relevante modtagere.
Udover den daglige rapport konfigurerer vi alert-logik: hvis en kampagnes daglige forbrug overstiger et defineret budget, eller konverteringsomkostningen stiger over en tærskel, sendes en øjeblikkelig Slack-alarm. Det giver dig ro til at lade kontoen køre uden konstant manuel overvågning, velvidende at du får besked straks hvis noget kræver indgriben.
- Google Ads
- Make.com
- Google Sheets
- Slack
BrandHuset: Fra manuel rutine til automatisk flow
BrandHuset er et performance-marketingbureau med tre account managers. Manuelt at trække data fra tre platforme og samle det i et præsentationsdokument kostede account manageren 3–5 timer per rapport — tid der ellers kunne bruges på opgaver der rent faktisk kræver menneskelig vurdering. Problemet var ikke mangel på vilje, men at processen simpelthen ikke var bygget til at køre automatisk.
Efter implementering af automatiseringen ændrede hverdagen sig mærkbart: rapporten genereres og sendes automatisk mandag morgen, og kunden kan se resultater i realtid. Det der tidligere krævede opmærksomhed mæltider og aftner er nu et flow der kører i baggrunden — fejlfrit, konsekvent og uden at nogen skal huske at gøre det.
Hvor lang tid tager det at sætte automatiseringen op?
De fleste flows er klar til brug inden for 1–3 arbejdsdage. Vi starter med en kort afklaringssnak om jeres specifikke opsætning og integrationer, derefter bygger og tester vi flowet i et testmiljø før det går live. Komplekse flows med mange forgreninger eller tilpasninger kan tage op til en uge.
Hvad sker der, hvis et trin i flowet fejler?
Make.com har indbygget retry-logik og fejlhåndtering. Hvis et trin fejler — for eksempel fordi en API er midlertidigt utilgængelig — forsøger flowet automatisk igen. Hvis fejlen vedvarer, sendes en notifikation til dig med detaljer om, hvad der gik galt. Ingen data går tabt; de sættes i kø og behandles når forbindelsen er genetableret.
Hvad kræver flowet af løbende vedligehold?
Næsten ingenting i det daglige. Flows byggede i Make.com kører autonomt og sender dig kun notifikationer, hvis noget kræver din opmærksomhed. Vi anbefaler et hurtigt eftersyn hver 2–3 måneder for at sikre, at integrationer og API-forbindelser stadig er opdaterede, særligt når dine systemer får større opdateringer.
Inkluder altid en "anomaly-detektion" i dine rapport-flows: sæt flowet op til at fremhæve tal der afviger mere end 20% fra forrige periode med en farvet celle eller et flag. Så bruger du rapporttiden på at forstå udsving i stedet for blot at læse rækker af tal.
Har du en lignende opgave?
Beskriv hvad der tager tid i din hverdag, så vurderer vi uforpligtende om vi kan automatisere det for dig.
Send din opgave