Automatisk multi-kanal bogføring i e-conomic
Du sælger via webshop, markedspladser og måske også fysisk — men hvert salg skal manuelt registreres i e-conomic fra de forskellige platforme. Det tager tid, skaber fejl og giver et forvrænget billede af din økonomi.
Den manuelle tilgang skalerer heller ikke. Når din virksomhed vokser og mængden af salg på en hvilken som helst kanal stiger, vokser arbejdsbyrden proportionalt. Det betyder, at du enten skal hyre flere folk til rutineopgaver — eller acceptere, at tingene tager længere tid. Ingen af delene er en holdbar løsning på sigt.
Og det er penge. Om det er interne timer der bruges på rutinearbejde i stedet for værdiskabende aktiviteter, eller om det er fejl der medfører ekstraomkostninger til rettelse, revision eller tabte kunder — fejl der opdages ved kvartalsafslutningen og koster ekstra revisortid er en reel forretningsmæssig risiko, ikke bare et irritationsmoment.
Vi bygger et centralt flow der samler transaktioner fra alle dine salgskanaler og bogfører dem automatisk og korrekt i e-conomic med de rigtige konti, momskoder og beskrivelser.
Sådan kører automatiseringen fra trigger til resultat
Salg på en hvilken som helst kanal
Ingen polling, ingen manuel handling — e-conomic er konfigureret til at notificere Make.com i realtid, så der aldrig opstår forsinkelse mellem hændelsen og den automatiske behandling.
Data valideres og renses
Inden data behandles videre, tjekker flowet for duplikater og inkonsistenser. Samme hændelse kan aldrig føre til dobbelt behandling, selv hvis triggeren skulle affyres to gange.
Behandling og transformation
Her sker den centrale behandling: beregninger, opslag i andre systemer, formatering og eventuel berigelse af data med ekstra information fra Make.com eller andre kilder.
Automatisk bogført i e-conomic
Shopify modtager de behandlede data og udfører handlingen: automatisk bogført i e-conomic. Alt sker inden for sekunder og skrives direkte ind i systemet med de korrekte felter, kategorier og relationer.
Bekræftelse og log
En komplet log over alle gennemførte handlinger er tilgængelig i Make.com, så du til enhver tid kan se, hvad der er sket, hvornår og med hvilke data.
Konkrete fordele ved at automatisere denne proces
- Fuld sporbarhed: komplet log over alle automatiske handlinger til intern revision og fejlfinding
- Hurtigere processer: hvad der tog timer sker nu på sekunder, hvilket forbedrer økonomiansvarliges oplevelse
- Tilpasningsdygtig: forretningsregler og undtagelseshåndtering kan justeres løbende uden at bygge forfra
- Reduceret fejl der opdages ved kvartalsafslutningen og koster ekstra revisortid — proaktiv håndtering frem for reaktiv brandslukning
- Spar 2–4 timer om ugen der tidligere gik til timer på manuel bogføring
- Eliminer bogføringsfejl og mismatches — flowet behandler data konsekvent og fejlfrit hver gang
- e-conomic
- Make.com
- Shopify
- Stripe
- MobilePay
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg selv have teknisk kendskab for at bruge og vedligeholde flowet?
Nej. Flowet kører autonomt, og det daglige arbejde kræver ingen teknisk viden. Hvis I har brug for at justere regler eller tilføje nye scenarier, hjælper vi med det. Vi dokumenterer desuden alt, så I forstår hvad der sker — I er aldrig afhængige af os for at forstå jeres eget system.
Hvad er forskellen på at bruge jer frem for at sætte det op selv?
Make.com er et no-code-værktøj, så teknisk er det muligt at bygge selv. Forskellen er tid og erfaring: vi har bygget hundredvis af flows og kender faldgruberne. Vi bygger med korrekt fejlhåndtering, retry-logik og dokumentation fra starten — ikke som eftertanke. Og vi sikrer, at I forstår hvad I har, så I aldrig sidder fast.
Hvad sker der, hvis e-conomic eller Make.com er midlertidigt utilgængeligt?
Make.com har indbygget retry-logik: hvis e-conomic eller Make.com er utilgængeligt, forsøger flowet igen automatisk med eksponentiel backoff. Data går aldrig tabt — de sættes i kø og behandles, så snart forbindelsen er reetableret. Du modtager en notifikation, hvis der opstår et problem der kræver din opmærksomhed.
Andersen Revision: Fra manuel rutine til automatisk flow
Andersen er et regnskabsbureau med 18 kunder og to bogholdere. Manuel overføring af posteringer og afstemning af konti kostede bogholderen 5–7 timer om ugen — tid der ellers kunne bruges på opgaver der rent faktisk kræver menneskelig vurdering. Problemet var ikke mangel på vilje, men at processen simpelthen ikke var bygget til at køre automatisk.
Efter implementering af automatiseringen ændrede hverdagen sig mærkbart: fejl i regnskabet er faldet til næsten nul, og revisoren slipper for at rette efterbehandlede poster. Det der tidligere krævede opmærksomhed mæltider og aftner er nu et flow der kører i baggrunden — fejlfrit, konsekvent og uden at nogen skal huske at gøre det.
Kan det integreres med de systemer vi allerede bruger?
Så godt som altid. Make.com understøtter mere end 1.000 apps og APIs, og langt størstedelen af de systemer danske virksomheder bruger — Shopify, e-conomic, HubSpot, Zendesk, Slack, Google Workspace m.fl. — har native-integrationer. Hvis dit system ikke er på listen, kan vi i de fleste tilfælde forbinde via webhook eller REST API.
Hvad sker der, hvis et trin i flowet fejler?
Make.com har indbygget retry-logik og fejlhåndtering. Hvis et trin fejler — for eksempel fordi en API er midlertidigt utilgængelig — forsøger flowet automatisk igen. Hvis fejlen vedvarer, sendes en notifikation til dig med detaljer om, hvad der gik galt. Ingen data går tabt; de sættes i kø og behandles når forbindelsen er genetableret.
Hvordan håndteres følsomme data og GDPR?
Make.com er GDPR-compliant og hostet i EU. Vi opsætter flows med mindst-privileges-princippet: integrationer får kun adgang til præcis de data de behøver. Følsomme felter som CPR-numre eller betalingsinformation behandles aldrig af Make.com direkte — de håndteres af de dertil certificerede systemer som Stripe eller Nets.
Start med at automatisere én enkelt bilagstype — fx Stripe-kvitteringer — og test den grundigt i 2 uger, før du udvider til flere kildesystemer. Det giver dig tillid til flowets nøjagtighed og gør det meget nemmere at fejlfinde, hvis noget skulle være forkert konfigureret.
Hvad skal være på plads før opsætningen?
For at få det bedste resultat af automatiseringen er det en god idé at have et par ting klar på forhånd. Sørg for, at din regnskabssoftware har en aktiv API-adgang, og at du ved hvilken kontoplan du bruger. Det gør opsætningen markant hurtigere og reducerer risikoen for at posteringer lander på forkerte konti fra start.
Det er også værd at kortlægge, hvilke bilagstyper der fylder mest i dit daglige arbejde. Er det primært Stripe-betalinger, faktura-PDF'er fra leverandører eller banktransaktioner? Start med den bilagstype der fylder mest, og lad resten vente til flowet er testet grundigt. En gradueret udrulning giver dig langt mere kontrol og selvtillid.
Endelig: afsæt 30 minutter til et kort interview med os, hvor vi går din kontoplan og eventuelle undtagelsesregler igennem. De fleste virksomheder har 3–5 "specielle tilfælde" de ikke har tænkt på før vi spørger. Det er meget billigere at håndtere dem i designfasen end efter go-live.
Har du en lignende opgave?
Beskriv hvad der tager tid i din hverdag, så vurderer vi uforpligtende om vi kan automatisere det for dig.
Send din opgave